Сшиваем документы правильно!
Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют проверенный способ — прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. Любая компания, независимо от численности штата и объемов производства, ведет документооборот. Документами сопровождают:. В зависимости от того, насколько важный документ, определяют сроки его хранения.
Выберите способ доставки Самовывоз Новая Почта Такси. Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных. Прошивка документов является одной из форм переплета. Ее используют, когда нужно систематизировать рабочую документацию большого объема в делопроизводстве или в архивном хранении. Если грамотно сшить документы нитками , они будут дольше храниться, их всегда примут на проверку и ответственное хранение в архиве или в государственных надзорных органах. Такую документацию сложно расформировать или сделать подмену отдельных страниц.
- Популярные материалы портала для кадровиков:
- Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
- Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов.
- Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе , архиве. Она практикуется в делопроизводстве.
| 459 | Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве, который включает в себя: экспертизу ценности документов, сортировку документов, формирование пачек, шнуровку, нумерацию и составление описи дел. Документы по срокам хранения подразделяются на оперативные, длительного и постоянного хранения. | |
| 129 | Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. | |
| 172 | Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. | |
| 43 | Как правильно заверить копию многостраничного документа? | |
| 397 | В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре года, а также в специальном ГОСТе Р | |
| 85 | Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. | |
| 83 | Штамп имеет съёмную штемпельную подушку, которую при необходимости можно заполнять чернилами. Размер оттиска 38х14 мм. |
Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности. Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации. Перед тем, как браться за нитку с иголкой, стоит уточнить правила и требования к формированию дела для определённой ситуации. Если документы сшиты неправильно, архив, госучреждение или другая организация может их попросту не принять. Прежде всего, проверьте все бумаги на наличие нужных подписей и печатей.
